1- اصل و كپي شناسنامه (در صورت داشتن توضیحات کپی صفحه توضیحات ممهور به مهر ثبت احوال)

2- اصل و کپی كارت ملي

3- کدپستي 10 رقمی و آدرس دقیق پستی محل سکونت دائمي

4- اصل گواهينامه مربوطه بر اساس یکی از شرایط زیر :
- اعتبار آن به پایان رسیده باشد.
- مخدوش و يا مهر و مندرجات آن ناخوانا شده و يا اينکه مشخصات شناسنامه‌اي فرد و يا وضعيت جسماني دارنده گواهينامه تغيير يافته باشد.
- مفقود شده باشد که برای دریافت المثنی می‌بایست برگه استعلام از راهنمائي و رانندگي صادر كننده گواهينامه تهیه شود. (افرادي كه بعد از سال 1384 گواهینامه دریافت نموده‌اند نيازي به دريافت تأئيديه از مراكز راهنمایی و رانندگی ندارند.) و تكميل فرم تعهدنامه محضري در دفتر خانه اسناد رسمي.
 
5- عکس: برای گواهینامه پایه یک، دو قطعه عكس رنگي و برای گواهینامه گروه ب، 3 قطعه عكس رنگي با زمينه سفيد در ابعاد 4*3 با زمينه سفيد بدون عينك، كلاه، كراوات و آرایش - تمام رخ به صورتي كه گردي صورت معلوم و مربوط به سال جاري باشد.

6- اعلام گروه خوني: متقاضياني كه داراي كارت پايان خدمت مي باشند مي توانند، تصوير كارت پايان خدمت خودرا ارائه نمايند در غير اين صورت مي‌بايست به آزمايشگاه‌هاي مشخص شده توسط دفاتر جهت تعيين نوع گروه خوني مراجعه نمايند.

7- براي المثني گواهينامه شهرستان تهيه پاكت پستي از اداره پست مركزي الزامي مي‌باشد (فقط المثني شهرستانها)

8- اصل فيش بانكي قابل واريز در كليه شعب بانك ملي طبق جدول با توجه به نکات زیر:
توجه 1: شماره حساب‌های ذیل فقط براي متقاضيان تهران است و براي ساير استان‌ها شماره حساب از بانك ملي آن شهر دريافت شود. ضمناً مبالغ در سطح کشور یکسان می‌باشند.
توجه 2: متقاضياني که داراي گواهينامه صادره از مراکز استانها (مجهز به سيستم مکانيزه) بوده و از شهرستاني به غير از واحد صدور گواهينامه اوليه خويش تقاضاي تعويض و يا المثني را دارند بايستي نسبت به تهيه فيش‌هاي بانکي به شماره حساب‌هاي شهرستاني که ورود اطلاعات در آنجا انجام مي‌گيرد اقدام نمايند؛ مثلاً فردی که گواهينامه‌اش صادره از اصفهان است و در تهران قصد تعويض دارد بايستي به شماره حساب‌هاي تهران اقدام به تهیه فيش نمايد.

رديف	گواهینامه‌	مبلغ	بابت	بانک	شماره حساب	صاحب حساب
1	کلیه گواهینامه‌ها	100,000 ريال (ده هزار تومان)	هزینه‌های تعویض و تبدیل به گواهینامه هوشمند	ملي	2171151303003 (فقط استان تهران)	خزانه‌داری کل
2		10,000 ريال (هزار تومان)	حق تمبر	ملي	2171159008009	وزارت دارائي
به ازاء هر سال ديركرد از تاريخ پايان اعتبار گواهينامه می‌بایست مبلغ 50,000 ريال (پنج هزار تومان) به شماره حساب: 2171151304001 به نام وزارت دارائي پرداخت گردد. لازم به ذكر است درصورتي كه يك روز از اعتبار گواهينامه نيز سپري شده باشد اين مبلغ قابل پرداخت خواهد بود. بدين منظور متقاضيان تعويض گواهينامه مي توانند يك ماه قبل از پايان اعتبار آن اقدام به تعويض نمايند.

 
مدارک مربوط به گواهینامه پایه یک: 
1. فرم تکميل شده درخواست تعويض گواهینامه ملصق به عکس متقاضي که توسط دفتر خدمات الکترونیک انتظامی مهر شده شود.
 
2. گواهي عدم اعتياد : نتيجه تست اعتياد به عمل آمده توسط آزمايشگاه‌هاي مشخص شده که بیشتر 48 ساعت از آن نگذشته باشد.

متقاضيان تعويض و المثني گواهينامه پايه يكم (در تهران) جهت انجام تست اعتياد پس از دريافت معرفي‌نامه از دفاتر می‌بایست به يكي از مراکز ذيل مراجعه نمايند:

بيمارستان وليعصر(عج): تهران - بالاتر از ميدان ونك
بيمارستان امام سجاد (ع): تهران، خیابان بهار شمالي، بالاتر از خیابان طالقاني، كوچه مهندسي
درمانگاه حضرت زينب(س): شهرري - دولت آباد
 
توجه 1: بر اساس اعلام مركز صدور پروانه‌هاي رانندگي، ارجاع متقاضيان تعويض و المثني گواهينامه با سن بيش از 70 سال به منظور اطمينان از سلامت جسماني آنان به مركز صدور پروانه‌هاي رانندگي ضرورت نداشته و انجام معاينات پزشكي توسط دو نفر پزشك کفايت مي کند و تنها افراد داراي نقص عضو كه داراي گواهينامه مشروط هستند و نياز به درج نظريه کاردان فني در سوابق آنها مي‌باشد مي‌بايست به اين مرکز مراجعه نمايند.

توجه 2: هزينه معاينه پزشکي و انجام تست اعتياد و ارسال گواهينامه توسط پست به آدرس متقاضي و خدمات الکترونيک به عهده متقاضي می باشد.

نکات مهم مشترک بین همه گواهینامه‌ها:
 
الف) با ارائه مدارك فوق برگه معاينه چشم صادر مي‌شود که می‌بایست توسط يكي از پزشكان معتمد ناجا انجام پذیرد.
- براي تعويض گواهينامه ب 1 موقت، انجام معاينه چشم نياز نيست و ارائه يک قطعه عكس كافيست.
- متقاضيان بالاي 70 سال بعد ازانجام معاينه چشم می‌بایست به باجه كاردان فني شهرك ازمايش مراجعه نمايند.

ب) در مورد کساني که گواهينامه قبلي آنان با عينک بوده و اکنون با انجام جراحي ليزيک نيازي به استفاده از عينک ندارد تأييديه دو نفر پزشک معتمد ناجا در اين خصوص در فرم معاينه پزشکي لازم است.

ج) کساني که قبلاً داراي نقص عضو بوده‌اند و يا اينکه پس از اخذ گواهينامه وضعيت جسماني آنان تغيير پيدا نموده است، پس از انجام معاينه پزشکي، اخذ نظريه دو نفر کارشناس عالي راهنمايي و رانندگي در فرم معاينه پزشکي الزامي است.

تعرفه دفتر خدمات الکترونيک انتظامي جهت تعويض گواهينامه مبلغ 170،000 ريال (هفده هزار تومان) مي باشد.